7 เคล็ดลับสำหรับการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดที่สำนักงาน

Anonim

การทำงานที่สำนักงานทุกวันอาจเป็นเรื่องยาก คุณต้องรับมือกับงานเอกสารพึ่งพาเพื่อนร่วมงานที่ไม่น่าเชื่อถือในบางครั้งและคุณต้องทำให้แน่ใจว่าคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดทั้งวัน

ซึ่งหมายความว่าเกือบทุกคนต้องดิ้นรนกับผลิตภาพอย่างน้อยนิด ท้ายที่สุดใครสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพตลอดเวลา ความจริงนี้ทำให้เห็นได้ชัดว่าเราควรเรียนรู้วิธีที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับกระบวนการทำงานของเราและนั่นหมายถึงการเรียนรู้เคล็ดลับและเทคนิคทั้งหมดที่สามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

แต่ไม่ใช่ทุกคำแนะนำใช้ได้กับทุกคน บางคนฟังเพลงได้ดีที่สุดในขณะที่คนอื่นเกลียด บางคนชอบที่จะได้ยินเสียงพูดคุยของโทรทัศน์ในพื้นหลังในขณะที่คนอื่น ๆ กำลังฟุ้งซ่านโดยสิ้นเชิง นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องลองเคล็ดลับต่าง ๆ มากมายเมื่อคุณสามารถทำได้เพื่อให้คุณรู้วิธีเข้าหางานของคุณเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

อีกสิ่งหนึ่งที่เกี่ยวกับการทำงานที่สำนักงานคือการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนเป็นไปไม่ได้ ถ้าเป็นลูกบาศก์เพื่อนของคุณมันน่ารำคาญ? ถ้าพวกเขาทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่บ่นยากจริงๆ (คุณรู้ไหมว่าสิ่งเล็ก ๆ ที่ทำให้คุณรู้สึกขุ่นเคือง แต่ไม่ได้เป็นเรื่องเลวร้าย?) ถ้าเจ้านายของคุณขอให้คุณทำงานมากขึ้น สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการเป็นฝ่ายที่ไม่ดีใช่ไหม

มีวิธีจัดการกับสิ่งเหล่านั้นและมันก็ไม่ยากอย่างที่คุณคิด ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยก็เป็นไปได้ที่จะเริ่มสร้างวันทำงานของคุณให้มีประสิทธิผลมากขึ้นและอาจเป็นเรื่องที่น่าพอใจเช่นกัน

7 ใช้แสงธรรมชาติ

Image

แสงธรรมชาติช่วยเพิ่มผลผลิตโดยการลดระดับความเครียดโดยรวมและปรับปรุงรอบการนอนหลับ ผู้คนที่ได้รับแสงจากธรรมชาติมากขึ้นมักจะนอนหลับได้ดีขึ้นซึ่งจะช่วยปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวมและเพิ่มผลผลิตสำหรับวันต่อไป หากทำได้ลองและทำงานใกล้หน้าต่างที่เปิดอยู่ มุมมองอาจทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นเช่นกัน

ในแนวเดียวกันมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะหลีกเลี่ยงแสงที่ผิดธรรมชาติก่อนเข้านอน วางแล็ปท็อปออกไปและปิดโทรทัศน์สองสามชั่วโมงก่อนนอนจะช่วยให้ร่างกายของคุณปรับตัวเข้ากับชั่วโมงและทำให้นอนหลับได้ง่ายขึ้น การนอนหลับที่ดีขึ้นหมายถึงพลังงานและผลผลิตที่ดีขึ้น

6 เพิ่มพืชลงในพื้นที่สำนักงานของคุณ

Image

มีการศึกษาชี้ให้เห็นว่าการเพิ่มต้นไม้ในพื้นที่ทำงานของคุณอาจช่วยเพิ่มความสามารถในการมุ่งเน้นและอาจส่งผลกระทบต่อการฟื้นฟูพลังงานจิตของคุณเช่นกัน การวิจัยยังเด็ก แต่ความพยายามเพียงเล็กน้อยในการซื้อโรงงานและวางไว้บนโต๊ะของคุณทำให้คำแนะนำนี้เป็นอย่างน้อยคุ้มค่าที่จะลอง

เคล็ดลับ: พยายามหลีกเลี่ยงสิ่งที่มีกลิ่นรุนแรง คนอื่น ๆ ในสำนักงานอาจมีความอ่อนไหวหรือแพ้และแนวคิดก็คือการทำให้ตัวเองมีประสิทธิผลมากขึ้นไม่ทำให้คนอื่นน้อยลง

5 แสดงรายการงานของคุณเพื่อขับไล่ผู้ร่วมงานที่เสียสมาธิ

Image

วิธีที่จะแสดงรายการงานของคุณขับไล่คนอื่น? ง่าย เมื่อใดก็ตามที่ผู้คนเข้ามารบกวนคุณด้วยเหตุผลใดก็ตาม (และ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อพวกเขามีงานที่พวกเขาต้องการให้คุณ) สิ่งที่คุณต้องทำคือชี้ไปที่รายการงานของคุณและชี้ให้เห็นอย่างละเอียดว่าคุณไม่มีเวลา สำหรับพวกเขา.

แค่พูดอะไรบางอย่างตามสายของ“ ฉันชอบที่จะพูด แต่

.

” และจากนั้นชี้ไปที่รายการงานของคุณ (ซึ่งควรใหญ่พอที่คนอื่นจะเห็นและดีกว่าทั้งหมดหากคุณมีเวลาโดยประมาณที่มองเห็นได้หรือมีงานที่ถูกบล็อกในบางช่วงเวลา) เคล็ดลับเรียบร้อยคือการเพิ่มช่วงเวลา "อิสระในการพูดคุย" ลงในตารางเวลาของคุณจากนั้นคุณสามารถชี้ไปที่สิ่งนั้นได้โดยไม่จำเป็นต้องอธิบายสิ่งต่าง ๆ มากนัก

และส่วนที่ดีที่สุดคือเคล็ดลับนี้ใช้งานได้ดีกับเคล็ดลับถัดไป

4 พูดว่า“ ไม่” บ่อยขึ้น

Image

เรียนรู้ที่จะพูดไม่ยากอีกต่อไป แต่การเรียนรู้ที่จะพูดกับเจ้านายของคุณนั้นยากขึ้น แต่ถ้าคุณต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพการยอมรับปริมาณงานที่มากกว่าที่คุณสามารถจัดการได้ไม่ใช่วิธีที่จะทำ

หากหัวหน้าของคุณเข้าหาคุณและเขาต้องการให้คุณจัดการงานมอบหมายอื่น (งานที่คุณไม่มีเวลา) นี่คือวิธีจัดการกับงาน:

1. พูดว่า“ ฉันชอบที่จะจัดการกับมัน แต่คุณสามารถดูที่จริงอย่างรวดเร็วนี้หรือไม่?” 2. แสดงรายการของงานทั้งหมดที่คุณต้องทำรวมทั้งการประมาณเวลาหรือช่วงเวลาที่ระบุ พวกเขาได้รับมอบหมาย 3. พูดว่า“ เพื่อให้มีเวลาสำหรับงานใหม่นี้ฉันจะขอให้คุณเลือกงานที่คุณต้องการล่าช้า” 4. รอการตัดสินใจของพวกเขา

ตอนนี้เสียงนั้นไม่ดีกว่า 10x เพียงแค่พูดว่าไม่หรือพูดว่าคุณไม่ว่างใช่ไหม พวกเขาเรียนรู้ว่าพวกเขาไม่สามารถส่งงานใหม่ที่มอบหมายให้คุณได้โดยไม่กระทบกับงานอื่น นี่เป็นวิธีที่คุณ“ ไม่พูด” กับเจ้านายและสิ่งที่ยอดเยี่ยมคือการทำเช่นนี้ทำให้คุณดูเหมือนคนทำงานที่ฉลาดและมีประสิทธิผลเช่นกัน

3 ฟังเพลง

Image

สำนักงานเต็มไปด้วยผู้คนและผู้คนส่งเสียงดัง คุณมีจิมที่มุมบ่นเกี่ยวกับสินค้าคงคลังล่าช้า; ทริช่าพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการหลบหนีงานที่กำลังจะเกิดขึ้น และเหนือสิ่งอื่นใดคู่ลูกบาศก์ของคุณแตะนิ้วบนโต๊ะของเขา สารละลาย? ดนตรี แต่เป็นแบบไหน

เพลงที่ดีที่สุดคือประเภทที่รบกวนสมาธิน้อยที่สุด ทุกคนถูกรบกวนด้วยสิ่งต่าง ๆ ในดนตรีดังนั้นมันจะต้องทำการทดลองเล็กน้อยในตอนท้ายเพื่อหาสิ่งที่ดี ฉันพบว่าดนตรีบรรเลงให้ทำงานได้ดีที่สุดเนื่องจากการขาดการร้องเพลงทำให้เสียสมาธิน้อยลง

2 อีเมลอัตโนมัติ (และทุกสิ่งที่คุณคิด)

Image

หากบางสิ่งสามารถทำงานอัตโนมัติให้ทำ ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณทำได้เพราะถึงเวลาแล้วที่สามารถใช้ชีวิตที่อื่นได้ เมื่อมาถึงทำงานที่สำนักงานงานหลักที่สามารถดำเนินการอัตโนมัติคืออีเมลของคุณ

ทำให้อีเมลของคุณเป็นอัตโนมัติโดยสร้างตัวกรองเพื่อแยกอีเมลสำคัญออกจากอีเมลที่ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่นอีเมลจากบางคนอาจมีความสำคัญมากกว่าคนอื่น ๆ (เช่นหัวหน้า) อย่างสม่ำเสมอดังนั้นคุณควรเพิ่มพวกเขาในส่วน "สำคัญ" หรือ "ตอบกลับทันที" ผู้อื่นทั้งหมดสามารถเพิ่มในส่วน "ไม่สำคัญ / ตอบกลับในภายหลัง" มีอะไรอีกที่คุณคิดว่าสามารถทำงานอัตโนมัติได้? หากทำอย่างสม่ำเสมอและทำในลักษณะเดียวกันคุณอาจสามารถทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติได้

1 เป็น (น้อย) เข้าถึงยาก

Image

การเข้าถึงยากจะทำให้ผู้คนคิดถึงคุณเป็นอย่างมาก ตัวอย่างเช่นหากคุณตอบกลับไปยังเพื่อนร่วมงานที่โทรหาหรือส่งอีเมลถึงคุณตลอดเวลาคุณก็จะถูกรบกวนตลอดเวลา ให้ตอบกลับเฉพาะเวลาที่กำหนดเท่านั้น อาจตอบสนองต่อสิ่งเหล่านั้นเฉพาะในเวลาอาหารกลางวันและอีกครั้งก่อนออกเดินทางในแบบที่คุณไม่เคยโทร อย่าลืมสิ่งที่ถูกกล่าวไว้ในเคล็ดลับที่ 3: คุณสามารถกำหนดเวลาเฉพาะเมื่อผู้คนมีอิสระที่จะพูดกับคุณ

และถ้าคุณทำได้ให้ทำงานที่ไหนสักแห่งที่คนมักจะรบกวนคุณน้อยลง หากมีสำนักงานว่างคุณอาจทำงานในสำนักงานเหล่านั้นเป็นครั้งคราว และถ้าคุณไม่สามารถใส่ใจได้อย่างแน่นอนสำนักงานบางแห่งอนุญาตให้ผู้คน“ เช่า” ห้องประชุมซึ่งอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลบหนีจากเพื่อนร่วมงานที่น่ารำคาญ

7 เคล็ดลับสำหรับการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดที่สำนักงาน